Geschrieben von Grégoire Depeursinge, Managing Partner Switzerland und VP EMEA
Unsere Welt hat sich in wenigen Tagen vollständig verändert. Mit einer Tochter, die in Italien studiert, vielen Familienmitgliedern in Süditalien leben, einer Region mit begrenzter Gesundheitsinfrastruktur, sowie Kollegen in 50 Ländern rund um die Welt wurde ich bereits vor einiger Zeit auf die Krise aufmerksam und wir konnten bereits vor mehreren Wochen die ersten Massnahmen einleiten…
EINIGE FRAGEN, DIE MAN SICH STELLEN SOLLTE
Hier einige Punkte, die man als Inhaber oder Geschäftsführer eines kleinen oder mittleren Unternehmens berücksichtigen sollte:
- Wie kann man die Mitarbeitenden schützen? Wer kann von zu Hause aus arbeiten und wer nicht? Wie kann man für diejenigen die anwesend sein müssen, die Risiken minimieren und Situationen vermeiden, in denen ein ganzes Team stillgelegt wird? Wie kann man sie im Familienumfeld unterstützen (Kleinkinder, Senioren, um die man sich kümmern muss, usw.)?
- Ist Ihr Umsatz gefährdet? Denken Sie weiter, als die jetzige Situation: was ist, wenn die Krise länger als geplant dauert oder noch härtere Massnahmen getroffen werden? Wenn z.B. ein Risiko besteht, dass gewisse Bestellungen storniert werden, sollten Sie versuchen, die Auslieferung der offenen Aufträge zu beschleunigen und die Liquidität maximieren, um Reserven aufzubauen. Überlegen Sie, wie Sie möglicherweise Ihr Angebot im Sinne einer höheren Attraktivität im heutigen Krisenumfeld anpassen können. Denken Sie an die Chancen, nicht nur die Risiken. Agilität und Flexibilität sind Schlüsselerfolgsfaktoren
- Ist Ihre Lieferkette gefährdet? Prüfen Sie sowohl die Lieferkette bis zu Ihnen, wie auch von Ihnen bis zum Kunden: werden Sie immer noch in der Lage sein, die Betriebsnotwendigen Einkäufe zu tätigen? Aber auch: werden die Kunden noch die Möglichkeit haben, bei Ihnen zu kaufen (wenn Sie zum Beispiel Restaurants und Hotels beliefern sind Ihre Kunden nicht mehr da, aber der Bedarf an Nahrungsmitteln bleibt weiterhin bestehen. Welche Alternativen gibt es in diesem Falle)? Denken Sie auch an die langfristigen Konsequenzen: sind Sie heute zu abhängig von einer einzelnen Bezugsquelle oder einigen wenigen Märkten/Kunden?
- Haben Sie die richtigen Mitarbeiter für die neue Situation? Müssen gewisse Aufgaben neu definiert werden (z.B. im Verkauf, der ja nicht mehr zu den Kunden kann)? Brauchen Sie neue Kompetenzen (z.B. im Bereich e-Commerce)?
- Welche Verhaltensänderungen müssen im Unternehmen umgesetzt werden? Denken Sie an Führung, Meetings, gemeinsames Arbeiten. Wie kann man nicht nur die Produktivität aufrecht erhalten, aber auch die Folgen der “sozialen Distanz” minimieren? Jetzt mehr denn je besteht ein Bedarf an sozialem Austausch und Solidarität. Auch ein gewisser Sinn für Humor kann in solchen Situationen positiv sein. Wie kann man dies miteinbeziehen?
- Prüfen Sie, von welchen staatlichen Hilfeprogrammen Ihre Firma allenfalls Gebrauch machen kann. Bleiben Sie am Ball, da sich die Regeln sehr schnell verändern können und der administrative Aufwand unter Umständen gross sein kann
WIE WIR SIE UNTERSTÜTZEN KÖNNEN
Das ganze AIMS Switzerland Team arbeitet bereits seit mehreren Wochen von zu Hause aus. Mit Mitarbeitern an mehreren Standorten (Deutsch- und Westschweiz und sogar einer Person in Kapstadt) sind wir es gewohnt, in virtuellen Teams zu arbeiten und verfügen über alle nötigen Mittel (Hard- und Software), um Interviews, Assessments und Schulungen über Video durchzuführen, wie wir es bereits seit vielen Jahren machen! Wir können unseren Kunden Executive Search, Leadership Development und HR-Consulting in 7 Sprachen anbieten (Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch und Afrikaans) und auf die Kompetenzen mehrerer hundert erfahrener AIMS Berater auf der ganzen Welt zurückgreifen.
Wir sind überzeugt, dass jede Krise auch Chancen birgt und haben unser Angebot angepasst, um unsere Kunden in dieser Zeit der Ungewissheit besser unterstützen zu können:
- Fernschulung und Workshop: “Herausforderungen bei Fernarbeit und Organisation von virtuellen Meetings: für Mitarbeiter, Teams und Unternehmen” mit praktischen Massnahmen und Hinweisen
- Fernrekrutierung: wir können Sie bei der Durchführung konkreter Projekte entlasten oder Ihr Team bei der Anpassung der Abläufe und deren Umsetzung unterstützen
- Fernschulung und Workshop: “Die im Umfeld des Coronavirus wichtigen Führungskompetenzen identifizieren und stärken”. Welche sind die richtigen Verhalten und wie kann man sie sich aneignen?
- Jene unserer Kunden, welche im Umfeld der Krise Schlüsselprodukte und Dienstleistungen anbieten, bei der Verstärkung Ihrer Teams mit den besten Mitarbeitern unterstützen
- Kleine und mittlere Unternehmen bei der Erarbeitung und Umsetzung ihrer Krisenmassnahmenpläne unterstützen: welche Verhaltens- und organisatorische Veränderungen sind notwendig? Wie sollte die Organisation angepasst werden, um die Folgen der Krise zu minimieren und gleichzeitig die dadurch neu entstandenen Chancen nutzen zu können?
- Die HR-Teams unserer Kunden verstärken, damit neben Krisenmassnahmen auch weiterhin Schlüsselprojekte im Bereich HR durchgeführt werden können
- Entwicklung und Umsetzung von speziell auf die Bedürfnisse und Mittel der Firma, sowie die besondere Situation zugeschnittenen Outplacement Programmen (mit Inhalten wie: persönliche finanzielle Planung, mögliche Schritte für einen Branchenwechsel, Überbrückungsmassnahmen während der Krise, Entwicklung eines Karriereplanes für die Zeit nach der Krise, usw.)
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie mehr Informationen möchten, Ihre Bemerkungen mit uns teilen möchten oder ganz einfach nur an einem informellen Austausch interessiert sind. Wir erwarten Ihre Kontaktaufnahme und sind bereit, mit Ihnen an der Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu arbeiten, sei dies nur im Rahmen einer vorübergehenden Unterstützung, um Engpässe zu überwinden, oder für die Realisierung eines langfristigen Vorhabens.
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