INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

AIMS International Italia Srl (“AIMS” o anche “titolare dei dati”) con sede in Corso Venezia, 45 20121 Milano, svolge la propria attività di Ricerca e Selezione di Personale applicando i principi del codice etico professionale e contestualmente si impegna a prendersi cura dei dati personali delle persone con cui viene in contatto, proteggendoli e tutelandoli nel rispetto del GDPR. Questa pagina (“Informativa”) fornisce tutte le informazioni necessarie su come AIMS raccoglie, protegge e tutela i dati personali degli utenti (“Interessato”) e sui loro diritti in relazione ai dati personali forniti.

AIMS, ha ottenuto l’autorizzazione definitiva ad operare da parte del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con protocollo n° 20702 del 28/12/06.

Tipologie di dati trattati

I dati personali raccolti nel sito AIMS possono essere forniti in via spontanea dall’utente al momento della registrazione al sito stesso, o anche successivamente, o durante la navigazione. I dati personali oggetto di trattamento fanno riferimento a dati identificativi (ad esempio nome, cognome) e di contatto (indirizzo email). Per lo svolgimento delle ricerche possono essere richiesti dati relativi al Curriculum Vitae, all’inquadramento professionale, al livello contrattuale e retributivo.

Non rientra negli usi e nella metodologia di AIMS richiedere dati appartenenti a categorie particolari (vale a dire, ai dati denominati “sensibili”, ad esempio, quelli relativi alla salute, oppure quelli biometrici e genetici) in generale e attraverso il sito. A tal riguardo, AIMS suggerisce di non inviare informazioni appartenenti a categorie particolari (come quelle citati in esempio). Laddove l’utente faccia riferimento a tali categorie di dati per propria spontanea volontà, AIMS predisporrà opportune misure al fine di limitare il rischio.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di AIMS al fine di effettuare una valutazione oggettiva e qualificata della professionalità acquisita dall’Interessato che fornisca tali dati, in funzione del ruolo per il quale è in corso una procedura di selezione del personale (finalità “selezione candidati”). I dati potranno essere conservati ed utilizzati anche successivamente, per l’esecuzione di eventuali ulteriori operazioni di selezione.

Per il perseguimento della finalità:

  • “selezione candidati”, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

La missione di AIMS è quella di far incontrare offerta e domanda di lavoro qualificato.

Da una parte, AIMS aiuta le persone che cercano un lavoro, o una nuova opportunità professionale, ad esempio rispondendo a offerte pubblicate in questo sito, pubblicando un CV in una bacheca di annunci o su un sito di networking. Dall’altra, AIMS offre servizi di ricerca e selezione del personale alle aziende che necessitano di nuovi profili qualificati.

AIMS raccoglie e utilizza i dati personali degli Interessati operando, pertanto, come organizzazione che persegue un legittimo interesse in termini di efficienza, professionalità e capacità di essere remunerativa. Nel farlo, agisce anche nell’interesse di persone che si candidano, o sono interessate a nuove opportunità professionali. AIMS assicura in ogni momento il diritto dell’Interessato di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse.

  • “direct marketing”, la base giuridica del trattamento è il suo consenso, che potrà prestare facoltativamente.

Categoria di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, AIMS necessita di comunicare i dati personali forniti a:

  • soggetti terzi che tratteranno i dati in qualità di titolari del trattamento, ad esempio, aziende che commissionano ad AIMS ricerche di personale da inserire nei propri organici
  • soggetti terzi, appositamente nominati responsabili del trattamento, che tratteranno i dati con l’unica finalità di garantire, attraverso la messa a disposizione di strumenti, applicativi, infrastrutture tecniche e piattaforme di valutazione, l’esecuzione dei servizi resi da AIMS,
  • personale AIMS, consulenti interni ed esterni, che effettuano attività di trattamento in qualità di soggetti autorizzati dal Titolare,
  • autorità competenti per eventuali adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale di AIMS.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale e garanzie

I dati di natura personale non saranno trasferiti da AIMS all’estero (all’interno o all’esterno dell’Unione Europea). Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso, ad esempio, di server provider). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente.

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Terminato il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati dai sistemi e dagli archivi documentali di AIMS, salvo che normative o altri regolamenti a cui potrebbe essere sottoposta impongano una conservazione per periodi più lunghi. Il periodo massimo di conservazione è di cinque anni a partire dall’ultimo contatto interattivo. Tale periodo corrisponde ad un ciclo professionale che permetterà ad AIMS di seguire l’Interessato nel suo sviluppo di carriera con proposte professionali pertinenti ed evolutive.

Conferimento dei dati (natura obbligatoria o facoltativa)

Escludendo i dati di navigazione, successivamente indicati, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per l’Interessato tranne l’impossibilità di AIMS di prestare i servizi richiesti.

 

Modalità del trattamento dei dati e invio spontaneo

I dati conferiti volontariamente dall’Interessato per le finalità sopra indicate, saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione sia manuale sia informatizzata. L’invio ad AIMS del CV da parte dell’Interessato, se non effettuato tramite il form on line del sito web ourjobs.it, dovrà riportare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali da parte di AIMS

Luogo del trattamento

I trattamenti di dati raccolti attraverso il sito web ourjobs.it o forniti ad AIMS a mezzo posta, telefax, e-mail, hanno luogo presso la sede del Titolare (anche in altri uffici presenti sul territorio nazionale) e sono effettuati da soggetti autorizzati al trattamento, ovvero presso soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento individuati da AIMS.

Dati di navigazione

Generalmente, durante la normale navigazione in Internet, possono essere implicitamente raccolti alcuni dati personali come gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer ed altri parametri relativi al sistema operativo e al sistema informatico dell’utente. Questi dati non sono utilizzati da AIMS se non in modo anonimo e solo per ricavare statistiche di visita del proprio sito.

Cookies

Nessun dato personale degli utenti viene acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura del sito e per permetterne una miglior fruizione.

I cookies di sessione utilizzati nel sito di AIMS, evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente medesimo.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti non possono essere comunicati da AIMS ad altri soggetti che non siano titolari del trattamento, oppure designati in qualità di responsabili o autorizzati al trattamento per ragioni strettamente strumentali a fornire i servizi resi da AIMS. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà far valere i suoi diritti come stabilito dal GDPR, rivolgendosi direttamente a AIMS International Italia Srl con sede in Corso Venezia, 45 20121 Milano, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@aimsitalia.com oppure al Responsabile per la protezione dei dati di AIMS (“Data Protection Officer – DPO”) scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo.privacy@aimsitalia.com.

L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

  • ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati (compresi eventuali destinatari in paesi terzi) al periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, ai criteri per la relativa definizione, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • rettificare, cancellare i dati personali o limitarne il trattamento. Qualora l’Interessato abbia prestato il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano per una o più finalità specifiche, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  • richiedere la portabilità dei dati personali; in tal caso, il Titolare fornirà i dati personali dell’Interessato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, trasmettendoli a un altro titolare del trattamento, se richiesto;
  • opporsi, per motivi connessi alla sua situazione, al trattamento dei dati personali anche se tale trattamento è fondato su esigenze peculiari del Titolare. Il Titolare si astiene, quindi, dall’ulteriore trattamento, salvo dimostri: 1. l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono su quelli dell’Interessato, oppure, 2. l’esistenza di un accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo, nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento dei dati personali violi le disposizioni del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Il Titolare del trattamento

AIMS International Italia

 

Ultimo aggiornamento 25/5/2018