Der Verwaltungsrat hat in letzter Zeit viel Aufmerksamkeit erregt, vor allem aufgrund von Änderungen der Governance-Regeln und einer fortschreitenden Professionalisierung der Rolle des Vorstandsmitglieds. Viele erfolgreiche Vorgesetzte wollen in der zweiten Hälfte ihrer Laufbahn Verwaltungsrat werden, und immer mehr Institute bieten Schulungen oder Zertifizierungen für angehende Vorstandsmitglieder an. Aber wie stehen die Chancen für einen Linienmanager ohne entsprechende Erfahrung, in einen Verwaltungsrat berufen zu werden? Und wie kommt man dazu? Wir haben Titti Hammarling, Global Head Board Services und EVP EMEA bei AIMS International, um ihren Rat gebeten.
1. Wo fange ich an, wenn ich Vorstandsmitglied werden möchte?
Titti Hammarling: Die geschäftlichen Herausforderungen von heute erfordern qualifizierte und erfahrene Verwaltungsräte. In den verschiedenen Ländern gibt es unterschiedliche Modelle der Unternehmensführung. Deshalb sollten Sie sich mit den länderspezifischen Vorschriften für die Vorstandsarbeit vertraut machen und sich über gute Vorstandspraktiken informieren. Machen Sie sich einen Plan, was Sie erreichen wollen, und bauen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen entsprechend aus. Informieren Sie andere über Ihre Ambitionen und darüber, welche Art von Unternehmen und Verwaltungsratsmandaten Sie anstreben. Es gibt sowohl physische als auch Online-Netzwerke für die Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern. Schicken Sie Ihren Lebenslauf an Executive Search Firmen, die sich mit der Besetzung von Verwaltungsratsmandaten befassen.
2. Welche Qualifikationen sind für die Mitarbeit in einem Verwaltungsrat erforderlich?
Die Anforderungen können stark variieren, weil die Unternehmen so verschieden sind und unterschiedliche Herausforderungen haben. Sie befinden sich auch in unterschiedlichen Entwicklungsstadien. Auch die Aufgaben der Verwaltungsratsmitglieder haben sich dramatisch verändert. Unabhängig von Grösse und Branche ist es entscheidend, den jeweiligen Kontext zu verstehen und sich einen gesamtüberblick zu verschaffen, d. h. die Strategie, das Geschäft, die Führung und die Kultur des Unternehmens zu kennen. Ein erfolgreiches Vorstandsmitglied sollte auch Integrität und eine unabhängige Denkweise besitzen, um sich auf Wachstum und Engagement zu konzentrieren, und den Mut haben, schlechte Ideen und Entscheidungen in Frage zu stellen.
Man muss über einschlägige Kenntnisse der Corporate Governance verfügen, wissen, was die Arbeit im Verwaltungsrat bedeutet, und sicherstellen, dass der eigene mögliche Beitrag den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Ausserdem bin ich der Meinung, dass man im Vorstand sein sollte, um allen Eigentümern und dem Unternehmen zu dienen und nicht, um sich persönlich zu bereichern. Ebenfalls sollte man konstruktiv sein, gut im Aufbau von Beziehungen, in der Nachfolgeplanung und in der Teamarbeit. Man muss auch die Zeit und das Engagement aufbringen, die es braucht.
Entscheidend für die Eignung einer Person ist also die Übereinstimmung zwischen den Bedürfnissen des Vorstands und den allgemeinen Fähigkeiten, der Erfahrung und der Persönlichkeit auf individueller Ebene. Wichtig sind ein gutes finanzielles Verständnis und unternehmerischer Scharfsinn. Oft kann es auch wichtig sein, ein bestimmtes Profil einzubringen, z.B. innovativ zu sein, Erfahrung im Risikomanagement zu bringen, usw.
3. Welche Profile sind am gefragtesten?
Sehr erfahrene Vorstandsmitglieder sind immer gefragt, ebenso wie Vorstandsmitglieder, die den Ruf haben, gute Leistungen zu erbringen. Jetzt sind auch vielfältigere Kandidaten für den Verwaltungsrat gefragt, oder solche, die über spezifische Profile verfügen und z.B. Kompetenzen in Gebieten wie Arbeitsweisen nach der Pandemie, ESG, Nachhaltigkeit, künstliche Intelligenz und Digitalisierung mitbringen. Insgesamt wird Erfahrung als CEO, CFO oder GL-Mitglied sehr geschätzt, ebenso wie internationale Erfahrung. Auch die Gründung und Leitung erfolgreicher Start-ups kann eine attraktive Erfahrung darstellen.
4. Was sind die verschiedenen Rollen innerhalb eines Verwaltungsrats?
Das hängt davon ab, um welche Art von Vorstand es sich handelt und wo auf der Welt. Es gibt unterschiedliche Vorschriften, wie der Vorstand strukturiert sein sollte. Der Nominierungsausschuss ist von grosser Bedeutung für die Zusammensetzung eines Verwaltungsrats. Der Verwaltungsrat soll aus Personen mit unterschiedlichen Profilen, Fähigkeiten und Berufen sowie einer Vielfalt an Geschlecht-, Alter- und ethnischer Zugehörigkeit bestehen, um optimale Arbeit leisten zu können. Übliche Rollen sind die des Präsidenten, des Vize-Präsidenten, des Sekretärs und der Verwaltungsratsmitglieder.
5. Wie werden Vorstandsmitglieder rekrutiert und wie positioniert man sich für eine solche Rolle? Was sind die Schwierigkeiten?
Es ist eine langwierige Arbeit, ein Verwaltungsratsprofi zu werden. Es empfiehlt sich, mit kleineren Unternehmen anzufangen, wenn man neu in der Vorstandsarbeit ist.
In börsenkotierten Unternehmen gibt es Nominierungsausschüsse, die neue Mitglieder für den Vorstand vorschlagen, und in diesen Fällen ist der Wettbewerb hart und die Anforderungen an die Erfahrung und/oder spezifische Kompetenz hoch. Bei privaten Unternehmen ist die Situation anders. Vielleicht wollen diese sich professionalisieren und suchen ihr erstes externes Mitglied oder ihren ersten Vorsitzenden, oder es handelt sich um einen kleineren, gemischten Verwaltungsrat, in dem es einfacher ist, einen Beitrag zu leisten.
6. Wie können Sie Ihren Vorstandslebenslauf aufbauen?
Wie bei allem, was Sie erfolgreich machen wollen – denken Sie langfristig und gehen Sie Schritt für Schritt vor. Informieren Sie sich über die Aufgaben und Rollen im Vorstand. Oft ist es gut, in Vorständen von Kleinunternehmen anzufangen. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie in den Verwaltungsrat einbringen können. Führen Sie diejenigen Erfahrungen auf, die wirklich von Bedeutung sind.
7. Wie bereitet man sich auf ein Vorstellungsgespräch vor?
Informieren Sie sich gut über das Unternehmen und die Arbeitsweise des derzeitigen Vorstands. Vergewissern Sie sich, dass Sie die künftigen Bedürfnisse des Unternehmens kennen und wissen, was Sie dazu beitragen können und wollen. Hören Sie zu, seien Sie beratend und konzentrieren Sie sich auf das Unternehmen, nicht nur auf Ihre eigene Präsentation.
8. Was sind die Belohnungen und Vergütungen eines Verwaltungsratsmitglieds?
Die Hauptbelohnung neben der finanziellen Entschädigung ist die Aufgabe selbst – eine nachhaltige Führungspersönlichkeit zu sein und Teil der strategischen Interessen und Entscheidungsfindung des Unternehmens. Es ist auch lohnend, als Vorstandsmitglied beruflich voranzukommen.
Die Vergütung variiert von Land zu Land und von Unternehmen zu Unternehmen, von fast nichts bis hin zu den Spitzenpositionen. Meistens gibt es ein jährliches Honorar, bei einigen Unternehmen auch einen leistungsabhängigen Anteil und eine mögliche Beteiligung.
9. Was sind die Risiken?
Es gibt viele Arten von Risiken – finanzielle und Haftungsrisiken. Es besteht auch das Risiko, dass ein Vorstand oder ein Vorstandsmitglied nicht stark genug ist, um das Unternehmen in der Entwicklung, im Wandel oder in der Krise zu führen. Ein weiteres Risiko ist, dass der Vorstand nicht als Team arbeiten kann oder dass er seine Zeit mit falschen Themen oder Konflikten verbringt.
10. Gibt es ein Geheimnis, wie man ein grossartiges Vorstandsmitglied wird, wenn man sein ganzes Leben lang Linienverantwortlicher war?
Ich denke, es ist wichtig, den Unterschied zwischen einer leitenden und einer nicht-leitenden Funktion zu verstehen und eine Vorstandsposition nicht nur als nächsten Schritt zu sehen, sondern sich auf die grosse berufliche Veränderung vorzubereiten, die sie darstellt.
Vielen Dank, Titti Hammarling!
